Ein Eingang für alles
Mailadresse, Scanner, Netzwerkordner oder Ihre eigene Software — alles landet an derselben Stelle. Betrag, Datum, Steuersatz und Lieferant werden gelesen, das Dokument landet im richtigen Tresor.
Ohne Handarbeit
GoBD · DSGVO · Hosting in Deutschland
Ein GoBD-konformes Archiv, das sich selbst sortiert.
KantTresor nimmt Rechnungen, Belege und Verträge im Posteingang auf, erkennt und klassifiziert sie automatisch und legt sie unveränderbar ab — pro Mandant in einem eigenen Tresor. Sie sehen nur noch das Ergebnis.
Ab 29 € im Monat · Cloud oder lokal bei Ihnen — Hardware von uns
Dienste OK
Erkannte Belegarten: Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Kassenbeleg, Vertrag, Kontoauszug, Lieferschein, Mahnung, Gutschrift, Steuerbescheid, Reisekosten.
3 Min.
pro Beleg gespart
statt Suchen, Umbenennen, Ablegen
99 %
Erkennungsrate
und sie steigt mit jedem Dokument
10 Jahre
Aufbewahrung inklusive
Fristen laufen automatisch mit
100 %
Hosting in Deutschland
verschlüsselt, protokolliert
Der Weg eines Dokuments
Vier Stationen. Keine davon manuell.
Der GoBD-Lebenszyklus ist im Tresor kein Ordnerkonzept, sondern ein Zustand: jedes Dokument wandert sichtbar von Eingang bis Festschreibung — protokolliert, mit Zeitstempel, unveränderbar.
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Posteingang
Scan, E-Mail-Anhang, Netzwerkordner oder Ihre eigene Software — alles landet im Eingang, automatisch und ohne Vorsortierung.
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Erkennung
Der Text wird gelesen, Dokumentart, Lieferant und Beträge werden erkannt und als Vorschlag angeboten.
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Prüfung
Workflows holen die Freigabe ein — nur Abweichungen kommen auf den Tisch eines Menschen.
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Festgeschrieben
Unveränderbar archiviert, protokolliert, durchsuchbar. Der Zustand bleibt sichtbar.
Was den Tresor ausmacht
Sechs Bausteine, die zusammen die Buchhaltung vom Suchen befreien.
Erkennung, die besser wird
Jede Bestätigung ist Training: Zuordnung und ausgelesene Werte werden mit jedem Dokument treffsicherer. Gelernt wird ausschließlich auf Ihren eigenen Belegen, getrennt von anderen Mandanten.
Lernt mit jedem Beleg
Freigaben nach Ihren Regeln
Freigabegrenzen, Vier-Augen-Prinzip, Fristen — einmal festgelegt, läuft es von allein. Ändert sich etwas an einem Beleg, werden Ihre anderen Programme automatisch benachrichtigt.
Ihre Regeln
Mehrere Tresore für Mandanten
Jede Gesellschaft, jede Grundstücksgemeinschaft, jedes Privatarchiv bekommt einen eigenen Tresor mit eigenen Rechten — sauber getrennt, in einem Wechsel erreichbar.
Ein Login
Hosting in Deutschland
Deutsche Rechenzentren, verschlüsselte Ablage, getrennte Schlüssel je Mandant, lückenlose Protokolle und ein Auftragsverarbeitungsvertrag, den Ihr Datenschutz gegenlesen kann.
DSGVO
Anschluss an Kanzlei und ERP
Die Belege gehen direkt an Ihre Steuerkanzlei, ohne Zwischendatei. Und wer eigene Systeme anbinden will, kann das — die technische Beschreibung bekommt Ihre IT von uns.
Schnittstellen
Einblicke
Schnittstellen
Ihre Systeme liefern ein — der Tresor meldet zurück.
Mehrere Wege hinein, ohne dass jemand etwas hochlädt: Netzwerkordner, eigenes E-Mail-Postfach, Ihre Warenwirtschaft, E-Rechnungsdaten. Und zurück geht es an Ihre Steuerkanzlei und Ihre eigenen Systeme.
Programm-Schnittstelle
Ihre Warenwirtschaft oder Ihr ERP übergibt Belege direkt.
Für ERP und eigene Programme
Netzwerkordner
Datei in den Ordner legen — der Rest passiert von selbst.
Für Scanner und ältere Programme
Eigenes E-Mail-Postfach
Rechnungen kommen ohnehin per Mail — jetzt direkt in den Tresor.
Eine Adresse je Mandant
E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)
Strukturierte Rechnungsdaten werden gelesen, nicht geraten.
Pflicht ab 2025 — vorbereitet
Benachrichtigung an Ihre Systeme
Der Tresor meldet sich bei Ihnen, nicht umgekehrt.
ERP, Banking, Ticketsystem
Alle Wege münden in dieselbe Verarbeitung. Welcher für Sie passt, klären wir im Gespräch — eingerichtet wird er von uns.
Sicherheit & Compliance
Ihre Belege verlassen Deutschland nicht.
Betrieb in deutschen Rechenzentren, Verschlüsselung im Transport und im Speicher, jede Änderung im Protokoll. Der Tresor ist so gebaut, dass die Betriebsprüfung ein Exportknopf ist — kein Projekt.
GoBDDSGVO / AVVVerschlüsseltDeutsche RechenzentrenVollprotokollZwei-Faktor-Anmeldung
- Unveränderbar festgeschriebenJede Version bleibt erhalten, nichts wird still überschrieben oder gelöscht.
- Vollständiges ProtokollWer hat wann was gesehen, geändert, freigegeben — abrufbar pro Dokument.
- Rechte pro TresorMandanten, Rollen und Ansichten sind getrennt; Zugriff ist die Ausnahme, nicht die Regel.
- Prüfungsexport auf KnopfdruckDatenpaket samt Verfahrensdokumentation für die Betriebsprüfung.
Preis
Ein Preis. Sie entscheiden, wo er läuft.
ab 29 €/ Monat
Alles inklusive: Speicher, Protokolle, Aufbewahrungsfristen, Updates. Keine Einrichtungsgebühr. Das Angebot rechnen wir im Gespräch auf Ihre Belegmengen.
Cloud bei uns
Betrieb in deutschen Rechenzentren, verschlüsselt und protokolliert. Sie brauchen nichts zu installieren — Updates, Sicherung und Überwachung laufen mit.
Sofort startklar
Lokal bei Ihnen
Der Tresor läuft in Ihrem Haus, die Daten verlassen Ihr Netz nie. Die Hardware stellen wir — dimensioniert, aufgebaut und gewartet von Kant IT-Solutions.
Hardware von uns
Häufige Fragen
Das fragen Buchhaltung und IT zuerst
Noch etwas offen? Schreiben Sie uns — es antwortet jemand, der das System betreibt.
Ja. Dokumente werden unveränderbar festgeschrieben, jede Aktion landet mit Zeitstempel und Benutzer im Protokoll, und Aufbewahrungsfristen laufen automatisch mit. Für die Betriebsprüfung gibt es einen vollständigen Export inklusive Verfahrensdokumentation.
Über eine Massenübernahme: Ordnerstrukturen, DMS-Exporte oder E-Mail-Postfächer werden eingelesen, klassifiziert und den passenden Tresoren zugeordnet. Kant IT-Solutions begleitet die Migration und prüft eine Stichprobe gemeinsam mit Ihnen.
Ja — und niemand muss dafür etwas hochladen. Ihr Scanner legt die Belege in einen Ordner, den der Tresor selbst im Blick behält. Lieferanten schicken ihre Rechnungen an eine eigene E-Mail-Adresse. Und Programme wie Ihre Warenwirtschaft können die Belege direkt übergeben. Welcher Weg für Sie passt, klären wir im Gespräch; eingerichtet wird er von uns.
Ausschließlich in deutschen Rechenzentren, mit Verschlüsselung im Transport und im Speicher, getrennten Mandantenschlüsseln und täglicher, versionierter Sicherung. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Auf Wunsch läuft der Tresor stattdessen komplett in Ihrem eigenen Netz.
Ja. Die Belege gehen direkt an Ihre Kanzlei, ohne dass jemand Dateien hin- und herschickt. Jede Übertragung wird mitprotokolliert, Sie sehen also jederzeit, was übermittelt wurde. Auch andere Programme lassen sich anbinden — sie werden automatisch benachrichtigt, sobald sich an einem Beleg etwas ändert.
Ab 29 € im Monat, ohne Einrichtungsgebühr. Der Test-Tresor mit Ihren echten Belegen ist kostenfrei; das genaue Angebot rechnen wir im Gespräch auf Ihre Belegmengen.
Sie entscheiden. In der Cloud betreiben wir den Tresor in deutschen Rechenzentren, Sie installieren nichts. Lokal läuft er in Ihrem Netz, und die Hardware stellen wir: dimensioniert, aufgebaut und gewartet von Kant IT-Solutions. Der Funktionsumfang ist in beiden Fällen identisch — ein Wechsel ist später möglich.
Ja. Jede Korrektur und jede Freigabe fließt zurück: Zuordnung und ausgelesene Werte werden mit jedem Dokument treffsicherer. Trainiert wird ausschließlich auf Ihren eigenen Daten, getrennt von anderen Mandanten.